在宅SOHO　Webクリエーターという仕事

仕事をしていると添付ファイルは日常茶飯事なので送ってはいけないというルールは
あてはまりません。
しかし、だからといって何でも送ってよいわけではありません。

最近ではウィルス対策のため、サーバー側が「添付ファイルを削除」してしまうケースもあり、
せっかく添付したファイルが届かないというトラブルもあります。
多くのサーバーでは「拡張子」によって添付ファイルを見分けているようなので、
ワードやエクセルなどを圧縮せずそのまま送ると、届かないことがあるようです。

添付ファイルを送る場合は、圧縮するなどし、またファイル名も文字化けを防ぐために
半角英数でつけるようにします。
またプロバイダーによって、受信できるファイルの容量に制限などがありますので、
1MB以上になる場合は、相手に確認をするか、ファイル転送サービスなどを利用するように
しましょう。

レンタルサーバーなどを契約している場合は、そこにアップし、ダウンロード用のURLを
お知らせするというのも一つの方法です。

ビジネスルールとしてHTML形式のメール送信と同様に、マナー違反と言われているのが
「機種依存文字」の使用です。

読んで字のごとく「特定の機種に依存した文字」だからマナー違反といわれています。
具体的な例としてはWin→Macに送信した場合、
丸囲みの数字などは「文字化け」をしてしまい、相手が読めない状態になります。

また半角カタカナも同様です。
せっかく送ったメールが読めないとなると、相手にも迷惑をかけますので、
機種依存文字の使用は避けましょう。

ただ、クライアントの中にはこのルールを知らない方もたくさんいます。
その場合「機種依存文字を使わないで下さい」と言えないことも多いので
完全に文字化けをして読めない場合は
「丸囲みなどの文字を使用されているのであれば、利用せずに再送信お願いします」
と、電話で連絡をしましょう。

一部のみ読めない場合は、メールでかまわないので
「この部分が読めませんので、改めてお知らせ下さい。」と連絡します。

ビジネスルールとして昔から「HTML形式のメールはやめましょう」といわれているのを
ご存知でしょうか？
Windowsの場合、OutlookExpressなどはデフォルトの設定が「HTML形式」と
なっているので、知らずにそのままの設定で送信している人も多いようです。

「マナー違反｣といわれている理由としては
●余分なタグがついてくるためファイルサイズが大きくなる
昔はアナログ回線だったので、メールの送受信もサイズが大きいとなかなか読み込めなかった
ということがあり、その名残でもあります。

●セキュリティ上の問題
HTML形式の場合、ウィルス感染度が高くなるため、HTML形式でのメールを受信しない設定に
している場合もあり、その場合、メールが届かなくなります。


HTMLメールが絶対いけないというわけではありません。
画像がそのまま見られるようになっていたり、文字修飾などもできるので、
見た目にわかりやすいメールを送ることができ、相手に伝えやすい場合もありますが、
HTML形式でメールを送信したいと思ったときは、相手に確認してからにしましょう。

Webクリエーターをする前は自宅でピアノの講師をしていました。
私、今まで会社に勤めたことはありません。
商売人の家に生まれたので「商売すること」は子どもの頃から
両親を見ていろいろ学びました。

子どもが小さい頃から、ずっと自宅で仕事をしているので、
毎日子どもと一緒に過ごすことができました。
夏休みも「お昼ご飯」も一緒に食べられるし。

何より、スケジュール調整が自分でできるのはとっても幸せなことです。

26日は土曜日。
1週間の中でちょっとのんびりできる日です。

27日日曜日。
土曜日にのんびりしたので、日曜日は軽く仕事。
自宅で仕事をしていると、お休みなんてあるような、ないような…。(苦笑）

28日月曜日。
クライアントの連絡ミスにより、納期が「今日」といわれ朝から焦りまくり〜〜〜。
メールの送受信がうまくいっていなかったらしいんですが…。
急ぎの確認はやっぱり電話でないとあきませんね。
昼までに何とか仕上げて一安心。
午後からは他のクライアントの案件の更新作業。

29日火曜日。
朝からクライアントからの電話。
他で作成した印刷物のメールアドレスにミスがあった様子。
それもドメインにミスがあったらしく「どうにかなりませんかぁ？」と相談されたので
急遽、ミスしたドメインを取得！
空きドメインでよかった、よかった…。